Utlysning - Kjell och Catarina Lundholms Stiftelse

Kjell och Catarina Lundholms Stiftelse har till ändamål att främja det kulturhistoriska området i första hand i Norrbottens län och i andra hand rörande Västerbottens län. Ändamålet främjas främst genom att ge ekonomiska bidrag till i första hand tryckning, i andra hand publicering av annat slag av vetenskaplig litteratur inom ändamålet. Vetenskaplig litteratur ska tolkas i vid mening. Tryckning som kan erhålla allmän finansiering kan beviljas bidrag från stiftelsen i undantagsfall.

Ansökningar om bidrag skickas till Kungliga Skytteanska Samfundet senast den 15 mars 2025.

Ansökan består av:

• Projektbeskrivning, max 800 ord, som anger vad publiceringen avser, hur den ska publiceras och som motiverar hur publiceringen svarar mot stiftelsens ändamål.
• Rubrik, innehållsförteckning samt utdrag från publikationen (max 5 sidor) bifogas.
• Tidsplan för publiceringen.
• Budget för publiceringen. Ange andra finansiärer och om medel söks från annat håll. Offert från förlag, tryckeri eller motsvarande bifogas.
• Uppgifter om den sökande: namn, adress, eventuell tillhörighet och roll vad gäller publikationen (författare, utgivare etc).

Ofullständig ansökan kan medföra att den inte behandlas. Ansökan skickas till: Helena.pettersson@umu.se

Närmare upplysningar inhämtas från: https://skytteanskasamfundet.se

Instruktioner och upplägg för utlysnings- och beredningsprocessen

Ändamål enligt stiftelsestadgarna

Stiftelsens ändamål är att främja det kulturhistoriska området i första hand i Norrbottens län och i andra hand rörande Västerbottens län. Ändamålet främjas främst genom att ge ekonomiska bidrag till i första hand tryckning, i andra hand publicering av annat slag av vetenskaplig litteratur inom ändamålet. Vetenskaplig litteratur ska tolkas i vid mening. Tryckning som kan erhålla allmän finansiering kan beviljas bidrag från stiftelsen i undantagsfall. Detsamma gäller tryckning av förvaltarens egna skrifter.

Förtydligande av ändamålet för prioritering av ansökningar

Det ansökan avser att stödja ska gälla:

• kulturhistoria, det vill säga utgivning av en undersökning som har ett tydligt historiskt perspektiv och som studerar människans kulturella sammanhang, tankevärldar, materiella situationer och kulturarv.
• i första hand Norrbottens län och i andra hand Västerbottens län. Ansökan måste i huvudsak beröra något av dessa områden även om andra områden liksom geografiska jämförelser kan ingå.
• tryckning, det vill säga tryckningsbidrag vilket även kan ske genom digital utgivning eller liknande. Medel kan inte sökas för att genomföra projekt, lön eller andra kostnader som inte direkt berör tryckning.
• vetenskaplig litteratur, det vill säga publiceringen ska gälla undersökningar med korrekt, underbyggd och tydlig framställning. I ”vid mening” innebär att detta inkluderar lokal- och bygdehistoria och att den sökande inte behöver vara anknuten till universitet, museum eller annan vetenskaplig institution.
• enskild publicering som inte kan erhålla allmänna medel. Om det finns särskilda skäl kan undantagsvis medel ges till utgivning som även kan erhålla allmän finansiering.
• förvaltaren, det vill säga Kungl. Skytteanska Samfundet, får inte i normalfallet ges medel för deras ordinarie utgivning.

Beredningsgrupp

Beredningsgruppen ska bestå av en representant för vardera Silvermuseet, Ájtte fjäll- och samemuseum, Norrbottens museum, Skellefteå museum samt Västerbottens museum. Andreas Holmberg ska även ingå så länge han önskar.

Utlysning

Medel utlyses en gång per år med 1 mars som sista ansökningsdag. Utlysningen sprids via Skytteanska samfundets hemsida, dess ledamöter samt museerna som ingår i beredningsgruppen.

Bestämmande av medel

Utlysningen storlek bestäms i början av året baserat på avkastningen i form av räntor och utdelningar från föregående år. Stiftelsen tillåter även upp till 5 procent av kapitalet kan ianspråktas. Utdelning av medel från kapitalet bör ske med viss försiktighet och ifall det finns tillräckligt många väl kvalificerade ansökningar att tillgå som svarar mot stiftelsens ändamål

Ansökan

Ansökan ska bestå av:

• Projektbeskrivning, max 800 ord, som anger vad publiceringen avser, hur den ska publiceras och som motiverar hur publiceringen svarar mot stiftelsens ändamål. Rubrik, innehållsförteckning samt utdrag från publikationen (max 5 sidor) bifogas.
• Tidsplan för publiceringen.
• Budget för publiceringen. Ange eventuellt andra finansiärer och om medel söks från annat håll. Offert från förlag, tryckeri eller motsvarande bifogas.
• Uppgifter om den sökande: namn, adress, eventuell tillhörighet och roll vad gäller publikationen (författare, utgivare etc).

Är inte ansökan fullständig kan beredningsgruppen besluta att inte behandla ansökan.

Ansökan skickas in via Skytteanska Samfundets hemsida: https://skytteanskasamfundet.se

Beredningsprocess och tidsplan

Beredningen pågår från 1 mars till i början april, det vill säga 1,5 vecka före Samfundets styrelsemöte i mitten av april (datumet kan variera beroende på när påsk infaller). Beredningsarbetet består förslagsvis 1–2 onlinemöten, där beredningsgruppen själva utser ordförande och sekreterare.

Utlåtande

Gruppens yttrande ska skrivas kort och koncist och utgå från stiftelsen ändamål för att prioritera inkomna ansökningar. Av yttrande ska följande framgå:

• Hur många ansökningar som har inkommit samt namn på projekten med huvudsökande.
• Urval och prioritering av ansökningar som föreslås att tilldelas medel inom den angivna budgetramen, med angivande av summa och kort motivering för respektive ansökan. Eventuellt kan 1–2 reserver anges.
• Mycket kort beskrivning av beredningsprocessen och vilka som ingått i beredningen.

Beslut

Kungl. Skytteanska Samfundets styrelse beslutar utifrån beredningsgruppens yttrande på styrelsemötet i april. Styrelsen kan utifrån sin förvaltande roll utifrån ekonomiska överväganden justera hur många anslag som utdelas men prioriteringen ska utgå från beredningsgruppens förslag så länge det inte tydligt avviker från stiftelsens ändamål.

Samfundet meddelar beslut till de som erhåller anslag.

Hantering av jäv

I beredningsgruppens arbete ska ledamot som är jävig i förhållande till en ansökan anmäla det. Det innebär att ledamoten inte kan vara med att diskutera och prioritera den ansökan. När alla ansökningar tillsammans diskuteras för att avgöra hur många som sammantaget ska tilldelas medel kan ledamoten vara med. I denna diskussion bör man försöka hålla sig på en övergripande principiell nivå och undvika att återigen gå in i innehållet i ansökningarna.

Vid beslutet vid styrelsemöte gäller Skytteanska Samfundets jävsregler.

Utbetalning av medel

Rekvirering av medel sker först när publiceringen är klar. Den sökande skickar ett ex av eller en länk till publikationen till Skytteanska Samfundet (xxx), och anger uppgifter om vart de erhållna medlen ska överföras.

Rekvirering av medel kan ske max upp till utgången av nästföljande år efter fattat beslut.

Stadgar

Kjell och Catarina Lundholms Stiftelses stadgar finns på https://skytteanskasamfundet.se